Buitenlands btw-nummer en EORI-nummer, mag dat van de Douane?

Bij internationale handel binnen en buiten de EU zijn een btw-nummer en een EORI-nummer essentieel voor een soepele douaneafhandeling. Veel ondernemers vragen zich af of ze een Nederlands EORI-nummer nodig hebben of dat een nummer uit een ander EU-land ook volstaat. Ook heerst er vaak onduidelijkheid over het gebruik van een buitenlands btw-nummer. In dit artikel leggen we uit hoe het zit en welke verplichtingen gelden voor Nederlandse bedrijven.

Een Nederlands btw-nummer is verplicht

Elk bedrijf dat in Nederland is gevestigd en btw-plichtig is, moet een Nederlands btw-nummer gebruiken bij import en export. Dit nummer is gekoppeld aan de Nederlandse Belastingdienst en wordt gebruikt voor btw-verrekening bij invoer. Als een Nederlands bedrijf een buitenlands btw-nummer zou gebruiken, kan dit leiden tot administratieve problemen, naheffingen of boetes.

Bij import binnen de EU geldt de btw-verleggingsregeling, waarbij de invoer-btw wordt verrekend via de btw-aangifte. Dit werkt alleen als een Nederlands bedrijf een btw-nummer gebruikt dat door de Nederlandse Belastingdienst is uitgegeven. Zonder dit nummer kan een bedrijf geen aanspraak maken op btw-teruggave of vrijstellingen, wat financiële risico’s met zich meebrengt.

Een EORI-nummer toegekend door een EU-Lidstaat mag gebruikt worden

In tegenstelling tot het btw-nummer is een EORI-nummer niet per se Nederlands. Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) is een uniek identificatienummer voor douaneaangiften en wordt door de douane van een EU-lidstaat toegekend.

Volgens de Europese regelgeving heeft een bedrijf slechts één EORI-nummer, dat wordt uitgegeven door de douaneautoriteit van het EU-land waarin de onderneming zich registreert. Dit betekent dat een Nederlands bedrijf bijvoorbeeld een Duits of Belgisch EORI-nummer mag hebben en dit kan gebruiken voor douaneaangiften in Nederland en andere EU-landen.

Hoewel het gebruik van een buitenlands EORI-nummer toegestaan is, is het belangrijk dat dit correct wordt gekoppeld aan het Nederlandse btw-nummer. Als de Douane deze combinatie niet kent, kan dit leiden tot extra controles of vertragingen bij de invoer- en uitvoerprocedures.

Hoe zorg je voor een correcte registratie?

Om problemen met de Douane te voorkomen, moeten bedrijven controleren of hun btw-nummer en EORI-nummer correct aan elkaar gekoppeld zijn. Dit kan worden nagevraagd bij de Belastingdienst of via de Europese Commissie, die een online verificatietool aanbiedt voor EORI-nummers.

Bedrijven die twijfelen over hun registratie kunnen het volgende doen:

• Controleren of hun btw-nummer correct geregistreerd staat bij de Belastingdienst.

  
  

• Nagaan of hun EORI-nummer actief is via de EORI-verificatietool van de Europese Commissie.

  
  

• Contact opnemen met de Douane als er onduidelijkheid is over de registratie of koppeling tussen btw- en EORI-nummers.