EORI-nummer en btw: Hoe werkt het samen?

Het EORI-nummer en BTW-nummer werken samen om je te helpen bij het navigeren door de complexiteit van internationale handel. Beide nummers zijn essentieel voor een soepel import- en exportproces. Zorg ervoor dat je beide nummers hebt voordat je internationale handel begint en werk altijd samen met de juiste douane- en belastinginstanties om je btw- en douaneplichtigheden correct af te handelen.

De relatie tussen het EORI-nummer en btw

Hoewel het EORI-nummer en BTW-nummer afzonderlijke nummers zijn, werken ze samen wanneer je internationaal handelt. Hier is hoe ze elkaar aanvullen:

1. Douane en btw-heffing

Bij de import van goederen van buiten de EU, moet je douaneaangifte doen, waarbij je het EORI-nummer nodig hebt. Tegelijkertijd zal je ook de btw moeten berekenen en betalen op de ingevoerde goederen, afhankelijk van de waarde van de goederen en het btw-tarief in jouw land. Het BTW-nummer is essentieel voor het juiste btw-bedrag en voor het aanvragen van btw-vrijstellingen bij de douane als je onder bepaalde voorwaarden valt (bijvoorbeeld bij goederen die verder worden doorverkocht).

2. BTW-omzetbelasting bij export

Wanneer je goederen exporteert buiten de EU, kun je de btw op de verkoop van deze goederen vaak terugvorderen of terugbetalen (afhankelijk van de regelgeving in jouw land). Om te profiteren van btw-vrijstelling bij de export, heb je je EORI-nummer nodig om je te registreren bij de douane. Tegelijkertijd moet je facturen met jouw BTW-nummer verstrekken aan je internationale klanten.

3. Correcte afhandeling van BTW bij import en export

Zowel je EORI-nummer als BTW-nummer spelen een belangrijke rol bij het correct afhandelen van btw bij import en export. Bij import, wordt btw vaak geheven op basis van de waarde van de goederen, en jouw BTW-nummer wordt gebruikt om de btw te berekenen. Bij export kan je bedrijf gebruik maken van btw-vrijstelling wanneer de goederen naar een land buiten de EU gaan, en het EORI-nummer wordt gebruikt om deze transacties bij de douane in te dienen.

Wanneer heb je beide nummers nodig?

Je hebt beide nummers nodig wanneer je goederen importeert of exporteert vanuit of naar de EU:

• Importeren: Bij het invoeren van goederen uit een land buiten de EU, moet je het EORI-nummer opgeven om je goederen door de douane te krijgen. Het BTW-nummer is ook nodig voor het berekenen en betalen van de btw.

  
  

• Exporteren: Als je goederen buiten de EU verkoopt, wordt je EORI-nummer gebruikt om je export te registreren bij de douane, terwijl je BTW-nummer je helpt bij de btw-vrijstelling bij de verkoop.

  
  

Wat gebeurt er als je geen EORI- of BTW-nummer hebt?

Als je geen EORI-nummer hebt, kunnen je zendingen vertraging oplopen of zelfs worden tegengehouden door de douane. Zonder een BTW-nummer kun je ook geen btw berekenen of terugvorderen, wat kan leiden tot extra kosten voor jouw bedrijf.